Definición

Perdida de productividad: 
                                               Algunas personas no logran controlar el tiempo que pasan revisando sus redes sociales, llegando incluso a interferir con otras actividades como el estudio y el trabajo. es cierto que a veces puede parecer más fácil escoger pasar un tiempo divertido y relajado que concentrase en actividades importantes, pero esto genera un problema porque se van postergando. por eso, son más ahora las empresas que prohíben y bloquean su uso en las oficinas y centros de enseñanza por considerar que distraen y bajan la productividad de sus empleados.

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Ejemplos

EJEMPLOS:

                             1) Si el empleado navega por la Internet cuando se supone que debe estar trabajando, es un signo de la no productividad. Para evitar la falta de productividad debido a la navegación por Internet, considera bloquear todo el acceso a Internet en los equipos de producción. Restringe el acceso a Internet a las computadoras de la sala de descanso si el acceso está permitido a todos. Si el empleado necesita acceso a Internet para realizar sus tareas de trabajo, considera la instalación de software que bloquee los sitios de Internet. Personaliza la configuración del software para sólo permitir el acceso a sitios que son necesarios para el trabajo.

                               2) Si el empleado está hablando y enviando mensajes de texto en tu teléfono celular mientras está en horas de trabajo, es un signo de la no productividad. Si tiene acceso a Internet en su teléfono, también puede acceder a los sitios de redes sociales, otro asesino de la productividad. Para evitar este problema, pon en práctica una política que prohíba el uso de teléfonos celulares mientras se está en horas de trabajo. Como parte de la política, se requiere que todos los teléfonos celulares permanezcan ocultos a menos que el empleado esté fuera de la planta de producción.

                               3) Cuando un empleado gasta demasiado tiempo socializando, es un signo de la no productividad. Como empleador, no estás pagando al empleado para que socialice con sus compañeros. Estás pagando para que produzca. El empleado sólo debe tener libertad para socializar con sus compañeros cuando se está tomando un descanso oficial de la compañía. Dependiendo del entorno de trabajo, un empleado puede socializar y seguir siendo productivo. Un ejemplo de esto es cuando el empleado trabaja en un entorno de centro de llamadas y tiene unos minutos entre llamadas. 

                             

                        

Consejos

1) Concéntrese en sus tareas y establezca recompensas

Se sabe que los trabajadores que requieren estar mucho tiempo sentados necesitan tomarse descansos ocasionales por salud alrededor de cada hora y media. Puede utilizar estos descansos para revisar sus redes sociales. Para hacerlo más interesante puede proponerse la meta de terminar una determinada tarea antes de tomarse el descanso. Incluso, si puede levantarse y revisar sus redes sociales en el celular, mucho mejor.

2) Mida su tiempo de trabajo

Normalmente tenemos que entregar reportes de lo que hacemos durante el día.Para ello podemos utilizar sistemas online que nos permitan acostumbrarnos a medir nuestro tiempo. Un buen ejemplo de esto es Harvest. Harvest es una herramienta web para el reporte de horas de trabajo. Cada colaborador tiene su cuenta, ingresa a ella y llena su reporte. Este reporte es enviado a otro usuario que es el administrador de la cuenta y que puede ver los detalles de estos reportes e incluso generar gráficos.

El gran reto es construir el hábito de reportar el tiempo. Este reporte no debería ser hecho al final del día o de la semana, cuando ya el usuario no está tan seguro de cuánto tiempo le tomó hacer una determinada tarea. Para evitar esto, Harvest tiene la opción de Time Tracking: un cronómetro que el usuario activa al iniciar la tarea y que detiene cuando esta termina. El resultado: el tiempo exacto y un incentivo más para realizar la tarea más rápido.

3) Utilice Manejadores Sociales

Puede evitar ingresar una por una a su cuenta en cada red social. Mejor utilice un manejador social: Una aplicación (o extensión de browser) que concentran todas las notificaciones de sus redes en un solo panel sin tener que ingresar a cada cuenta y le permite postear desde allí a todas sus cuentas sis sus necesidades de comunicación así lo requieren. Además pueden configurarse para desplegar pequeñas notificaciones de escritorio, de modo que usted puede seguir enterado y trabajando. Algunos de los manejadores sociales más utilizados son:

• Yoono
• Hootsuite
• Tweetdeck

4) Desactive los chats si no está logueado

Los chats suelen ser un gran distractor. Utilícelos en modo offline cuando sea requerido, para que quien lo requiere le envíe un mensaje privado en vez de un chat. Los mensajes privados normalmente son más concisos que los chats.

Como estas, existen cientos de aplicaciones dedicadas a ayudarle a ser productivo, accesibles con sólo un click. No obstante, nada se logrará si no sale de usted el impulso genuino de mejorar. Como dijo Steve Jobs:"   

 “Tenga un criterio de calidad. Algunas personas no están acostumbradas a un entorno en el que se espera la excelencia.” 

Bibliografia

Fuentes:

• http://manuelgross.bligoo.com/20120814-los-7-peligros-principales-en-facebook-y-otras-redes-sociales#.V8WrvTXhDIU
• http://www.intergraphicdesigns.com/blog/5-consejos-para-no-perder-el-control-de-su-tiempo-en-redes-sociales/