1) Concéntrese en sus tareas y establezca recompensas
Se sabe que los trabajadores que requieren estar mucho tiempo sentados necesitan tomarse descansos ocasionales por salud alrededor de cada hora y media. Puede utilizar estos descansos para revisar sus redes sociales. Para hacerlo más interesante puede proponerse la meta de terminar una determinada tarea antes de tomarse el descanso. Incluso, si puede levantarse y revisar sus redes sociales en el celular, mucho mejor.
2) Mida su tiempo de trabajo
Normalmente tenemos que entregar reportes de lo que hacemos durante el día.Para ello podemos utilizar sistemas online que nos permitan acostumbrarnos a medir nuestro tiempo. Un buen ejemplo de esto es Harvest. Harvest es una herramienta web para el reporte de horas de trabajo. Cada colaborador tiene su cuenta, ingresa a ella y llena su reporte. Este reporte es enviado a otro usuario que es el administrador de la cuenta y que puede ver los detalles de estos reportes e incluso generar gráficos.
El gran reto es construir el hábito de reportar el tiempo. Este reporte no debería ser hecho al final del día o de la semana, cuando ya el usuario no está tan seguro de cuánto tiempo le tomó hacer una determinada tarea. Para evitar esto, Harvest tiene la opción de Time Tracking: un cronómetro que el usuario activa al iniciar la tarea y que detiene cuando esta termina. El resultado: el tiempo exacto y un incentivo más para realizar la tarea más rápido.
3) Utilice Manejadores Sociales
Puede evitar ingresar una por una a su cuenta en cada red social. Mejor utilice un manejador social: Una aplicación (o extensión de browser) que concentran todas las notificaciones de sus redes en un solo panel sin tener que ingresar a cada cuenta y le permite postear desde allí a todas sus cuentas sis sus necesidades de comunicación así lo requieren. Además pueden configurarse para desplegar pequeñas notificaciones de escritorio, de modo que usted puede seguir enterado y trabajando. Algunos de los manejadores sociales más utilizados son:
4) Desactive los chats si no está logueado
Los chats suelen ser un gran distractor. Utilícelos en modo offline cuando sea requerido, para que quien lo requiere le envíe un mensaje privado en vez de un chat. Los mensajes privados normalmente son más concisos que los chats.
“Tenga un criterio de calidad. Algunas personas no están acostumbradas a un entorno en el que se espera la excelencia.”
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